Responsabile: Cogotzi Rita
Ufficio Affari Generali: Cogotzi Rita
Ufficio Protocollo: Deriu Gianfranca, Sanna Marina
Ufficio Anagrafe: Campus Agnese
Ufficio Stato Civile: Cappai Maria Immacolata
Ufficio Economato: Cappeddu Franca
Ufficio Elettorale: Carta Maria Antonietta
Il Settore svolge tutte le funzioni seguenti:
- Coordinamento degli organi istituzionali. In particolare predispone le attività della Giunta e del Consiglio, attraverso l'analisi delle proposte deliberative dei vari uffici e procede alla pubblicazione degli atti e alla registrazione delle delibere. Cura inoltre i rapporti con consorzi e aziende e gestisce il procedimento di conciliatura relativo alle attività contenziose e non.
- Gestione della corrispondenza e dell'informazione giuridica del Comune.
- Gestione dell'archivio corrente, dei registri e delle riviste giuridiche e, attraverso il protocollo, corrispondenza in entrata e in uscita.
- Amministrazione del processo di coordinamento delle elezioni politiche, amministrative e dei referendum.
- Gestione dei procedimenti relativi alle gare di appalto, attraverso la pubblicazione dei bandi di gara e la stesura degli atti di affidamento.
- Predisposizione e stipula di contratti, gestendo registri e scadenziari.
- Gestione delle segreterie particolari (Consiglio e Giunta) e cura i rapporti istituzionali con le Associazioni. Supporto del materiale a mostre e manifestazioni. Gestione degli atti del difensore civico e promuove in ultima analisi la Qualità dei servizi del Comune.
- Amministrazione del personale di ruolo o precario a qualsiasi titolo, compresi gli obiettori di coscienza. In particolare le funzioni svolte dalla Sezione sono riconducibili all'amministrazione dei provvedimenti gestionali quali assunzioni, trasformazioni rapporto di lavoro, collocamento in quiescenza, infortuni, indennità varie, stipendi, contributi e assistenza fiscale, certificati di servizio, verifica presenze ecc.
- Sviluppo del personale, per quanto riguarda le attività che contribuiscono all'organizzazione interna della struttura e alla crescita professionale dei singoli individui. In particolare cura la stesura e l'aggiornamento della dotazione organica e del regolamento di organizzazione, l'analisi delle procedure e dei procedimenti, l'analisi dei sistemi premianti, lo studio dei piani formativi, la gestione dei concorsi e delle selezioni.
- Amministrazione delle attività relative agli uffici Anagrafe e Stato Civile, Leva, Elettorale. In particolare gestione del censimento e delle variazioni anagrafiche della popolazione residente. Accertamento delle richieste di immigrazione ed emigrazione e gestione delle richieste di cittadinanza. Emissione certificati, documenti di identificazione, autentiche. Registrazione nascite, matrimoni e decessi (compresa la parte amministrativa). Gestione delle operazioni inerenti la Polizia Mortuaria (seppellimenti, esumazioni, ecc.). Predispone le liste di leva. Predispone le liste elettorali e gestisce le attività relative alle elezioni, quali determinazione del corpo elettorale, gestione dei seggi, ecc..
- Gestione del servizio di cassa economale e, compatibilmente con i carichi di lavoro, svolge compiti strumentali agli altri settori per l'acquisto di beni necessari al loro funzionamento.
